Wiederkehrende Rechnungen automatisiert erstellen
Erstellung und Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen und Wartungsverträgen
Das Modul Wartungs- / Abo-Rechnungen bringt Ordnung und automatisierte Abrechnung für Ihre Wartungs-, Service- oder Mietverträge. Dies ist nicht nur für Software-Unternehmen bzw. IT-/Internet-Dienstleiter interessant, die regelmäßig Wartungsverträge oder Hosting-Gebühren abrechnen, sondern auch für Service-Dienstleister aus dem technisch-handwerklichen Bereich wie z. B. Brandschutzanlagen oder Heizungsanlagen. Die abzurechnenden Leistungen und der Abrechnungszyklus werden einmalig je Kunde und je Vertrag erfasst und sämtliche Rechnungen dann mit einem Knopfdruck erstellt. Das Ergebnis: Transparente und zeitsparende Abrechnung.
Schnelle Übersicht über
Die Vertragsliste kann beliebig gruppiert werden, z. B. nach Geschäftsbereichen oder Abrechnungszyklen. Mit einem Klick werden alle fälligen Verträge sichtbar und stehen für die Abrechnung bereit. Die Detailansicht zeigt alle relevanten Vertragspositionen.
- automatische Erstellung
Der Abo-Lauf erstellt automatisch alle Rechnungen (oder Aufträge/ Lieferscheine) für alle fälligen bzw. markierten Verträge. So können nicht nur wiederkehrende Rechnungen erstellt werden, sondern auch Angebote für den nächsten Wartungsservice. Die Betitelung ist individuell gestaltbar, genauso wie die Zusatzinformationen (z. B. die Vertragsnummer).
Ergebnis: Rechnungen
Die Kopf- und Schlusstexte sowie die Positionen aller Belege werden automatisch aus vordefinierten Vorlagen eingefügt. Die mit den Artikeln verknüpften Vertragsinhalte führen zu einer Abrechnung mit buchhalterisch korrekten Positionen und Erlöskonten (inkl. Abgrenzungen). Auch die Zahlen in der Statistik und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sind sofort aktuell Verfügbar.
Die erstellten Belege können per Sammeldruck ausgedruckt oder auch per Serienversand elektronisch versendet werden.
Funktionsübersicht
- Auflistung aller Wartungs-, Service- oder Mietverträge
- Geordnete Ablage aller vertragsrelevanten Dokumente
- Vertragsdaten wie Vertragsnummer, Beginn, Ende, Kündigungsdatum, nächster Abrechnungstermin
- Diverse Abrechnungszyklen (Monat, Quartal, Halbjahr, Jahr)
- Vertragspositionen auf Basis von Artikeln – Verknüpfung zu Statistik, Buchhaltung und eventuellen Preisänderungen
- Frei definierbare individuelle Felder für spezielle Anforderungen
- Mehrere Abo-Verträge pro Kunde/Partner
- Automatisierte Erstellung mehrerer Rechnungen
- Kategorisierung und Gruppierung Verträge
- Diverse Berechnungsmethoden
- Sammeldruck aller Papierrechnungen
- Serienversand aller Rechnungen als PDF
- Dauerrechnungen (z. B. für Mietverträge)