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work4all unterstützt den gesamten kaufmännischen Prozess: Von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zum Lieferschein und der Rechnung – alles integriert in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, und Projektakte. Mit der Auftragsübersicht und den Rechnungsbüchern haben Sie jederzeit den Stand der Dinge im Blick und können direkt aus dem Rechnungsausgangsbuch mahnen. Dabei unterstützen wir alle neuen Formate ZUGFeRD und XRechnung!
Alle kaufmännischen Vorgänge werden in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, oder Projektakte übersichtlich im sog. Schreibtisch von work4all angezeigt. Den Status erkennen Sie unmittelbar an der Darstellung!
Das Angebot wird per Drag&Drop zum Auftrag, der Auftrag zum Lieferschein oder direkt zur Rechnung. Einfacher geht es nicht! Sie werden die Prozesse in work4all schnell beherrschen und die komfortable Bedienung mögen.
Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsbuch zeigen alle fälligen bzw. offenen Rechnungen. Das integrierte Online-Banking hilft beim Ausziffern von Rechnungen bzw. Bezahlen von offenen Posten.
work4all unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Diese elektronischen Standardformate beinhalten sowohl das Beleg-Bild als auch die Hintergrund-Daten (Rechnungs-Informationen). So sind work4all-Anwender in der Lage, ihren Kunden eine genormte und portofreie Rechnung elektronisch zu senden.
Im digitalen Rechnungsausgangsbuch lassen sich offene und überfällige Rechnungen nachverfolgen und mahnen – mit dem elektronischen Verfahren per E-Mail oder auch als Sammeldruck. In beiden Verfahren sind mehrere Mahnstufen möglich. Alle erfolgten Mahnungen werden selbstverständlich in der digitalen Kunden– und Projektakte dokumentiert.
Das Modul Wartungs- / Abo-Rechnungen bringt Ordnung und automatisierte Abrechnung für Ihre Wartungs-, Service- oder Mietverträge. Die abzurechnenden Leistungen und der Abrechnungszyklus werden einmalig je Kunde und je Vertrag erfasst und sämtliche Rechnungen dann mit einem Knopfdruck erstellt.
Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Kreditkartenbelege, Reisekostenabrechnungen – All das wird in work4all erfasst und lässt sich bequem per Schnittstelle an Ihr FiBu-Programm oder den Steuerberater übermitteln. Dabei werden nicht nur PDF-Belege exportiert, auch hinterlegte Erlös- und Kostenkonten für die Buchhaltung werden übertragen.