Kaufmännische Organisation im Griff
Auftrags- und Rechnungswesen inkl. Mahnwesen und FiBu-Export
work4all unterstützt den gesamten kaufmännischen Prozess: Von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zum Lieferschein und der Rechnung – alles integriert in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, und Projektakte. Mit der Auftragsübersicht und den Rechnungsbüchern haben Sie jederzeit den Stand der Dinge im Blick und können direkt aus dem Rechnungsausgangsbuch mahnen. Dabei unterstützen wir alle neuen Formate ZUGFeRD und XRechnung!
work4all - alle Informationen an einem Ort
Alle kaufmännischen Vorgänge werden in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, oder Projektakte übersichtlich im sog. Schreibtisch von work4all angezeigt. Den Status erkennen Sie unmittelbar an der Darstellung!
durch Wandlung per Drag&Drop
Das Angebot wird per Drag&Drop zum Auftrag, der Auftrag zum Lieferschein oder direkt zur Rechnung. Einfacher geht es nicht! Sie werden die Prozesse in work4all schnell beherrschen und die komfortable Bedienung mögen.
Rechnungsbücher
Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsbuch zeigen alle fälligen bzw. offenen Rechnungen. Das integrierte Online-Banking hilft beim Ausziffern von Rechnungen bzw. Bezahlen von offenen Posten.
Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD
work4all unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Diese elektronischen Standardformate beinhalten sowohl das Beleg-Bild als auch die Hintergrund-Daten (Rechnungs-Informationen). So sind work4all-Anwender in der Lage, ihren Kunden eine genormte und portofreie Rechnung elektronisch zu senden.
Vollintegriertes
Im digitalen Rechnungsausgangsbuch lassen sich offene und überfällige Rechnungen nachverfolgen und mahnen – mit dem elektronischen Verfahren per E-Mail oder auch als Sammeldruck. In beiden Verfahren sind mehrere Mahnstufen möglich. Alle erfolgten Mahnungen werden selbstverständlich in der digitalen Kunden– und Projektakte dokumentiert.
Rechnungen automatisiert erstellen
Das Modul Wartungs- / Abo-Rechnungen bringt Ordnung und automatisierte Abrechnung für Ihre Wartungs-, Service- oder Mietverträge. Die abzurechnenden Leistungen und der Abrechnungszyklus werden einmalig je Kunde und je Vertrag erfasst und sämtliche Rechnungen dann mit einem Knopfdruck erstellt.
an Datev oder andere Buchhaltungsprogramme
Ein- und Ausgangsrechnungen, Belege und Kreditkartenbelege, Reisekostenabrechnungen – All das wird in work4all erfasst und lässt sich bequem per Schnittstelle an Ihr FiBu-Programm oder den Steuerberater übermitteln. Dabei werden nicht nur PDF-Belege exportiert, auch hinterlegte Erlös- und Kostenkonten für die Buchhaltung werden übertragen.
Funktionsübersicht
- Prozess zur Wandlung der ERP-Objekte per Drag&Drop
- Versand per E-Mail mit PDF-Anhang
- Standard-Textvorlagen
- Kalkulation, Angebote, Aufträge, Kundenbestellungen, Lieferscheine, Leistungsnachweise, Rechnungen und Gutschriften an Kunden/Interessenten
- Bedarfsmeldungen, Bestellungen, Eingangslieferscheine und -rechnungen an Lieferanten
- Auftragsnachverfolgung, inkl. Betrachtung bereits berechneter Stunden (bei Dienstleistern)
- Import von Aufträgen aus Online-Shop
- Formate ZUGFeRD und XRechnung
- Service-Aufträge in der work4all-App
- Komfortable Suchfunktion in Listen
- Direkter Aufruf anhand Belegnummer
- Rechnungsbücher für Rechnungseingang und Rechnungsausgang
- Genehmigungsverfahren für ERP-Prozesse
- Offene Posten Verwaltung
- Automatisches Ausziffern von Eingangs- & Ausgangsrechnungen per Online-Banking
- Zahlvorgang über SEPA-Zahlungsläufe oder Online-Banking
- Retouren und Gutschriften
- Integriertes Mahnwesen (E-Mail, Post)