Mehr Effizienz für Ihren Vertrieb
Angebote und Kalkulationen mit wenigen Klicks erstellen
Mittels vorgefertigter Artikelstammdaten und Mustervorlagen können Angebote mit wenigen Klicks erstellt werden. Alle Stammdaten werden aus den Kundenstammdaten übernommen. Durch die CRM-Integration können diese direkt per E-Mail aus work4all versendet werden. Sogar die Preiskalkulation erfolgt integriert im Angebot, von einfachen Zuschlägen auf Einkaufspreisen bis hin zu komplexen Stücklisten-Kalkulationen.
Angebote mit erstellen
Kaufmännische Daten wie Zahlungsziel, Skonto, Rabatt, Preisgruppe oder abweichende Rechnungsadresse werden aus den Kundendaten automatisch in der Angebotserstellung berücksichtigt. Kopf- und Schlusstexte lassen sich zudem auf Basis von Textbausteinen und Formularen automatisieren.
Angebotserstellung
Ein gut gepflegter Artikelstamm erleichtert die Erstellung von Angeboten: Artikel auswählen, Menge eintragen, fertig!
Preise, Texte (mehrsprachig) und Lager-Verfügbarkeiten sind in den Artikeldaten gespeichert. Alternativ können Sie individuelle Angebote natürlich auch ganz flexibel mit freien Positionen oder Überschriften gestalten.
Integrierter Versand
work4all wandelt das Angebot beim Versenden automatisch in eine PDF-Datei. Durch volle Integration von Microsoft Office werden E-Mail-Angebote mit dem damit verbundenen Komfort über Outlook versendet.
Angebotsnachverfolgung mit
Auf Knopfdruck haben Sie die Liste Ihrer offenen Angebote auf dem Bildschirm und können diese zur Nachverfolgung nutzen. Darüber hinaus bieten Verkaufschancen eine detailliertere Nachverfolgung von Angeboten inklusive Erfolgsstatistik. Verknüpfte Aufgaben oder Tickets unterstützen bei der Wiedervorlage.
Angebote per zum Auftrag wandeln
Der Kunde bestellt – Sie ziehen lediglich das Angebot ins Auftragsfenster und erstellen automatisch versandfertige Auftragsbestätigungen, Ladelisten, Fertigungsaufträge, etc. Fertig!
Funktionsübersicht
- Kalkulation im Angebot oder separat
- Preisgruppen
- Angebotserstellung auf Basis von Artikeln oder freier Texteingabe
- Optionale/alternative Preise bzw. Angebotspositionen
- Flexible Kopf- und Schlusstexte
- Mustervorlagen für Angebote
- Komfortable Suchfunktionen
- Roherträge und Deckungsbeiträge
- Angebotsversand per E-Mail
- Anhänge im Angebotsversand
- Artikelbilder in Angeboten
- Titelzusammenstellung auf der ersten Seite des Angebots
- Offene Angebote nachfassen
- Bewertung von Angeboten mittels Verkaufschancen
- Ansprechende Formulare mit Überschriften und Zwischensummen