Der Weg zum papierlosen Büro
Ablage von Dokumenten (DMS) und Vorlagenverwaltung
work4all dient als zentrales Dokumenten-Management-System (DMS) sowohl für eingehende als auch für ausgehende Dokumente. Kaufmännische Unterlagen sowie Gutachten, Verträge und sonstige Korrespondenz landen automatisch in der Kunden- und auch in der Projektakte.
im Handumdrehen erstellen
Briefe und Dokumente werden mittels vordefinierter Vorlagen in work4all standardisiert. Textmarken füllen Daten aus der Kunden- oder Lieferanten-Adresse, dem Projekt und auch aktiv vom Mitarbeiter.
Ihren Vorlagen sind keine Grenzen gesetzt: Korrespondenz, Verträge, Protokolle, Gutachten, Projektdatenblätter, usw.
Schnelle Zuordnung per
Dokumente können Sie aus Outlook oder dem Microsoft Explorer per Drag&Drop in work4all ablegen. Die Dokumente werden in der digitalen Kunden-, Lieferanten-, oder Projektakte abgelegt und stehen für jeden Anwender zur Verfügung. Über die Schnellsuche können Sie Dokumente sofort finden.
zur Projekt-Dokumentenablage
Projektdokumente werden übersichtlich in work4all abgelegt. Die Infofenster passen zur Ordnerstruktur Ihres Projektes. Über die integrierte Explorer-Ansicht des Projektordners haben Sie auch Zugriff auf Projektunterlagen, die von externen Abteilungen direkt im Windows Explorer abgelegt wurden.
Funktionsübersicht
- Komfortable Suchfunktionen
- Integrierter Mailversand von Dokumenten
- Individuelle Dokumentvorlagen für Briefe, Verträge, etc.
- Dokumentenablage für alle Dateiformate per Drag & Drop
- Frei definierbare Dokumentenordner für Fotos, Gutachten, Pläne etc.
- Individuelle Textmarken und -Bausteine
- Mobiler Zugriff über die work4all APP
- Zuordnung von Fotos oder Scans in der work4all APP